Quando se decide abrir o próprio negócio, algumas etapas são indispensáveis: identificar a ideia de negócio que deseja, fazer uma pesquisa de mercado, criar um plano de negócios e registrar a empresa. Se você quiser entender um pouco mais sobre essas etapas, escrevemos um artigo especial sobre isso para te ajudar. Basta clicar aqui.
Após seguir essas etapas é necessário oficializar a empresa. No entanto, muitos empreendedores iniciantes acabam encontrando dificuldades nesse processo, devido a falta de conhecimento sobre a documentação necessária, tipos de empresas, porte empresarial, taxas e impostos, alvará de funcionamento, licenças, localização e outras questões burocráticas. Neste post, vamos descomplicar a abertura de empresas e apresentar um passo a passo para facilitar a vida de quem quer empreender.
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Contrate um contador ou contadora de sua confiança
Depois de pesquisar o mercado, calcular seus gastos e escolher o local de trabalho, chegou a hora de dar entrada no processo de abertura. Para isso, é essencial contar com um escritório de contabilidade que tenha experiência no processo de abertura de empresas. O contador responsável irá te ajudar a entender todos os passos necessários para abrir sua empresa e será responsável por emitir os documentos exigidos pelos órgãos públicos. Além disso, ele fornecerá orientações e assessoria para garantir um início tranquilo e correto para o seu negócio.
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Confira a documentação necessária para abertura de empresa
Outro ponto importante nesse processo é saber qual a documentação necessária para a abertura de empresa, que pode variar de acordo com o tipo de empresa e o porte empresarial escolhidos. No entanto, de forma geral, são necessários os seguintes documentos:
- Identidade e CPF do titular ou sócios;
- Comprovante de endereço do titular ou sócios;
- Contrato social ou requerimento de empresário individual;
- Certidões negativas de débitos da Receita Federal, Estadual e Municipal;
- Inscrição Estadual e Municipal, se necessário.
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Conheça os tipos de empresas
Os tipos societários de empresas ou a natureza jurídica da empresa é o que basicamente define se você terá sócios ou atuará sozinho.
Elas se dividem em 6 tipos principais:
- MEI (microempreendedor individual),
- EI (empresário individual),
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal),
- LTDA (Sociedade Empresária Limitada),
- Sociedade Simples,
- S.A (Sociedade Anônima).
Para entender melhor os detalhes e como funciona cada uma, acesse o artigo “Como escolher o melhor tipo societário ou natureza jurídica para sua empresa.”
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Entenda os diferentes portes empresariais
O porte empresarial de uma empresa refere-se ao tamanho e à escala das operações de uma organização. É uma medida que avalia a estrutura e o alcance de uma empresa com base em critérios específicos, como número de funcionários, faturamento anual e ativos totais. O porte empresarial é usado para categorizar as empresas em diferentes segmentos, com o objetivo de facilitar análises, comparações e políticas governamentais relacionadas a cada grupo.
- MEI: faturamento anual de até R$81 mil;
- Microempresa: faturamento de até R$360 mil;
- Empresa de Pequeno Porte (EPP): faturamento de até R$4,8 milhões;
- Outros portes: faturamento superior a R$4,8 milhões.
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Fique atento às taxas e impostos
Ao abrir uma empresa, é essencial compreender as taxas e impostos aplicáveis e garantir o cumprimento de todas as obrigações legais. Entre eles podemos destacar:
- Taxa de registro na Junta Comercial;
- Taxa de inscrição no CNPJ;
- Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS).
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Conheça as formas de tributação
O regime de tributação para empresas refere-se ao conjunto de regras e diretrizes estabelecidas pela legislação fiscal do país que determinam a forma como as empresas devem calcular e pagar seus impostos. Esse regime define as alíquotas, bases de cálculo, obrigações acessórias e demais procedimentos fiscais aplicáveis a cada tipo de empresa. Existem 3 regimes de tributação:
- Simples Nacional
- Lucro Real e
- Lucro Presumido,
Cada regime possui suas características e benefícios específicos. A escolha do regime de tributação adequado é importante para a gestão financeira das empresas, buscando a melhor otimização dos impostos e o cumprimento das obrigações fiscais.
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É preciso retirar o alvará de funcionamento e as licenças devidas
Para que a empresa possa funcionar legalmente, é necessário obter o alvará de funcionamento e as licenças necessárias para o seu ramo de atividade. As exigências variam de acordo com o município e o tipo de atividade, podendo incluir licenças ambientais, sanitárias, de vigilância sanitária, entre outras.
Abrir uma empresa é um desafio emocionante, mas requer planejamento cuidadoso e conhecimento dos procedimentos envolvidos. Além de lidar com as etapas burocráticas, como registro e obtenção de documentos legais, é essencial compreender as implicações financeiras, como o pagamento de taxas e impostos. No entanto, embora o processo possa parecer complexo, contar com o apoio de profissionais especializados e buscar informações junto aos órgãos competentes pode facilitar o caminho. Com determinação, perseverança e uma boa estratégia, é possível superar os obstáculos e dar vida ao seu empreendimento, aproveitando as oportunidades e recompensas que a abertura de uma empresa pode oferecer.