Manter um controle financeiro eficiente é um cuidado essencial para todo tipo de empreendimento, certo? Como não poderia ser diferente, a contabilidade no contexto das clínicas médicas também conta com papel de protagonismo. Por esse motivo, é vital que os gestores estejam atentos ao planejamento contábil dentro desse setor.
Esse gerenciamento financeiro garante uma operação sustentável e lucrativa do negócio. Ou seja, ao estruturar adequadamente esses processos, a clínica se torna mais produtiva e, consequentemente, mais competitiva.
No entanto, a pergunta que fica é: você sabe como manter o setor de contabilidade de clínica médica operante e funcional?
Para responder essa pergunta, reunimos quatro dicas de contabilidade aplicáveis às clínicas médicas. Siga a leitura!
Confira 4 Dicas de gestão contábil para Clínicas Médicas:
- Separar despesas da clínica e despesas pessoais
Antes de qualquer coisa: não confunda as coisas! Despesas pessoais são despesas pessoais. Elas não devem ser misturadas com as da empresa.
É comum que proprietários de negócios particulares misturem despesas pessoais com as despesas da clínica, prejudicando o acompanhamento financeiro. Portanto, você deve diferenciar esses gastos ao organizar entradas e saídas.
Fica uma dica de ouro: crie contas separadas para pessoa física e pessoa jurídica. Assim, você poderá garantir uma análise precisa dos gastos da clínica, sem confundir.
Monitorar o fluxo de caixa
A saúde financeira de qualquer estabelecimento começa com o monitoramento adequado do fluxo de caixa.
Esse fator permite compreender para onde os recursos estão sendo direcionados, facilitando a identificação de áreas passíveis de cortes ou reduções de despesas.
A gestão da clínica deve categorizar minuciosamente os gastos e receitas, organizando-os por áreas específicas, como:
- Atendimento;
- Folha de pagamento;
- Custos fixos;
- entre outros.
Elaborar um planejamento financeiro
Como acontece em tudo no universo empresarial, traçar planos é um fator chave para o sucesso. Sendo assim, além do acompanhamento financeiro, você deve criar um planejamento para o futuro.
Com base nos dados do fluxo de caixa e análises históricas, é possível projetar o rumo da clínica. Isso inclui decidir como e quando os lucros serão aplicados, além de identificar maneiras de corrigir possíveis falhas na contabilidade.
Atenção com a questão tributária
Outra responsabilidade crucial da contabilidade para clínicas médicas é a seleção da melhor modalidade de tributação.
Nesse sentido, você deve compreender as opções disponíveis para determinar qual delas se encaixa melhor no perfil da sua clínica. Assim, será possível contar com uma menor carga tributária, assegurando a conformidade fiscal.
As alternativas atualmente disponíveis incluem:
- Regime Simples Nacional: Indicado para empresas com faturamento de até R$4,8 milhões;
- Tributação pelo Lucro Presumido: Geralmente aplicável a negócios com margens de lucro superiores à presunção, baixos custos operacionais e uma folha de pagamento reduzida;
- Lucro Real: Adequado para empresas com margem de lucro inferior a 32%.
Dica Extra: Conte com especialistas
Por último, mas não menos importante, tenha em mente que o gerenciamento contábil para clínicas médicas pode ser um processo desafiador, especialmente pela complexidade de certos procedimentos.
Por esse motivo, recomendamos que você conte com a expertise de uma empresa especializada. Nesse contexto, conheça o trabalho do Conceito Grupo Contábil!
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